Kto zajmuje sie prowadzeniem strony internetowej ?

– aktualizacja systemu CMS (systemu zarządzania treścią), wtyczek i szablonów, które odpowiadają za wygląd i funkcjonalność strony – skanowanie antywirusowe i usuwanie wirusów, malware i ataków hakerskich, które mogą zaszkodzić stronie lub jej użytkownikom

– tworzenie i zarządzanie kopiami zapasowymi (backupami) strony, które pozwalają na szybkie przywrócenie strony w razie awarii, błędu lub utraty danych

– dbanie o poprawność działania strony, monitorowanie jej dostępności, szybkości i ewentualnych błędów, takich jak wygasła domena, certyfikat SSL, niedziałające linki, itp.

– aktualizacja wersji PHP na serwerze i dostosowanie do niej strony internetowej, co wpływa na bezpieczeństwo i wydajność strony

Opieka techniczna nad stroną internetową jest niezbędna, aby strona działała poprawnie i nie narażała się na ryzyko utraty danych, pozycji w wyszukiwarkach, reputacji lub zaufania użytkowników. Opieka techniczna nad stroną internetową wymaga jednak wiedzy i umiejętności z zakresu programowania, administracji serwerem, bezpieczeństwa i optymalizacji stron internetowych.

Opieka nad treścią strony internetowej to zespół zadań związanych z tworzeniem, aktualizowaniem i zarządzaniem treścią, która jest prezentowana na stronie. Do opieki nad treścią strony internetowej należą między innymi:

– tworzenie i publikowanie nowych treści, takich jak artykuły, zdjęcia, filmy, grafiki, itp., które są zgodne z tematyką, profilem i celami strony – aktualizowanie i edytowanie istniejących treści, sprawdzanie ich poprawności, aktualności i wartości dla użytkowników

– zarządzanie strukturą i nawigacją strony, ułatwiając użytkownikom odnalezienie interesujących ich treści i informacji

– zarządzanie komentarzami, opiniami i pytaniami użytkowników, odpowiadanie na nie, moderowanie i usuwanie nieodpowiednich lub spamowych wpisów

– zarządzanie SEO (optymalizacją pod wyszukiwarki), dobieranie odpowiednich słów kluczowych, tytułów, opisów, nagłówków i tagów, które pomagają w pozycjonowaniu strony i zwiększaniu jej widoczności w sieci

– zarządzanie marketingiem i promocją strony, wykorzystując różne kanały i narzędzia, takie jak media społecznościowe, newslettery, reklamy, itp., aby dotrzeć do potencjalnych i istniejących użytkowników i zachęcić ich do odwiedzenia strony

Opieka nad treścią strony internetowej jest niezbędna, aby strona była atrakcyjna i wartościowa dla użytkowników, budowała z nimi relacje i lojalność, spełniała ich potrzeby i oczekiwania, a także realizowała cele biznesowe lub społeczne strony. Opieka nad treścią strony internetowej wymaga jednak wiedzy i umiejętności z zakresu copywritingu, grafiki, marketingu, SEO i analityki stron internetowych.

Prowadzenie strony internetowej to zadanie, które można wykonywać na różne sposoby i z różnymi efektami. Istnieją trzy główne opcje, które można rozważyć:

– prowadzenie strony internetowej samodzielnie

– zatrudnianie pracownika lub zespołu do prowadzenia strony internetowej

– zlecanie prowadzenia strony internetowej firmie zewnętrznej

– zlecanie prowadzenia strony internetowej freelancerowi

Każda z tych opcji ma swoje zalety i wady, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji. Poniżej przedstawiam porównanie i ocenę każdej z nich.

Prowadzenie strony internetowej samodzielnie to opcja, która wydaje się być najprostsza i najtańsza, ale niekoniecznie najlepsza. Polega ona na tym, że właściciel strony internetowej sam zajmuje się wszystkimi aspektami zarządzania stroną, zarówno technicznymi, jak i treściowymi. Oznacza to, że musi on posiadać odpowiednią wiedzę, umiejętności i czas, aby wykonywać te zadania na wysokim poziomie.

– pełna kontrola nad stroną i jej treścią, możliwość szybkiego wprowadzania zmian i aktualizacji

– oszczędność kosztów związanych z zatrudnianiem pracownika lub zlecaniem usługi firmie zewnętrznej

– większe zaangażowanie i zainteresowanie stroną, poczucie odpowiedzialności i satysfakcji z własnej pracy

– konieczność posiadania szerokiej wiedzy i umiejętności z zakresu tworzenia i zarządzania stronami internetowymi, co może wymagać szkoleń, kursów lub samouczków

– konieczność poświęcania dużo czasu i energii na prowadzenie strony, co może odciągać od innych obowiązków lub zainteresowań

– ryzyko popełniania błędów, niedopatrzeń lub zaniedbań, które mogą negatywnie wpłynąć na jakość i funkcjonowanie strony

– brak obiektywnej oceny i opinii na temat strony, trudność w utrzymaniu świeżości i atrakcyjności treści

– pełna kontrola nad stroną i jej treścią, możliwość szybkiego wprowadzania zmian i aktualizacji

– stały kontakt i komunikacja z pracownikiem, łatwość w przekazywaniu informacji i feedbacku

– budowanie długoterminowej relacji i lojalności z pracownikiem, który identyfikuje się z firmą i jej celami

– możliwość rozwoju i szkolenia pracownika, dostosowania jego kompetencji do potrzeb firmy

– wysokie koszty związane z zatrudnianiem pracownika, takie jak pensja, ZUS, podatki, ubezpieczenie, sprzęt, szkolenia, itp.

– trudność w znalezieniu odpowiedniego pracownika, który spełnia wymagania i pasuje do kultury organizacyjnej firmy

– ryzyko utraty pracownika, który może zrezygnować z pracy lub zachorować, co może spowodować przerwy lub opóźnienia w prowadzeniu strony

– ograniczenie do jednej osoby lub zespołu, który może nie być w stanie sprostać wszystkim potrzebom i wyzwaniom związanym ze stroną

Zatrudnianie freelancera do prowadzenia strony internetowej to opcja, która wydaje się być najbardziej elastyczna i nowoczesna, ale niekoniecznie najbardziej stabilna. Polega ona na tym, że zlecasz usługi związane ze stroną internetową osobie, która pracuje na własny rachunek dla wielu różnych klientów, a zamiast stałej umowy o pracę korzystasz z kontraktów na wykonywane zlecenia. Oznacza to, że masz dostęp do szerokiej bazy freelancerów, którzy specjalizują się w różnych dziedzinach, a także możesz elastycznie dostosowywać zakres i koszt współpracy.

– oszczędność kosztów związanych z zatrudnianiem pracownika, takich jak pensja, ZUS, podatki, ubezpieczenie, sprzęt, szkolenia, itp.

– łatwość w znalezieniu odpowiedniego freelancera, który spełnia wymagania i oferuje konkurencyjne ceny

– możliwość korzystania z różnych freelancerów, którzy mają różne umiejętności i doświadczenie, w zależności od potrzeb i celów strony

– większa kreatywność i innowacyjność ze strony freelancerów, którzy są na bieżąco z trendami i technologiami

– mniejsza kontrola nad stroną i jej treścią, ograniczona do ustaleń i warunków kontraktu

– trudność w utrzymaniu stałego kontaktu i komunikacji z freelancerem, który może być niedostępny lub zajęty innymi projektami

– ryzyko niskiej jakości lub niewykonania usługi, brak gwarancji i ochrony prawnej w razie sporu lub reklamacji

– brak budowania długoterminowej relacji i lojalności z freelancerem, który może zmienić klienta lub podnieść stawkę

Zatrudnianie agencji do prowadzenia strony internetowej to opcja, która wydaje się być najbardziej profesjonalna i kompleksowa, ale niekoniecznie najbardziej tania. Polega ona na tym, że zlecasz usługi związane ze stroną internetową firmie, która dysponuje zespołem specjalistów w różnych dziedzinach, a zamiast pojedynczych kontraktów korzystasz z pakietów lub abonamentów na świadczone usługi. Oznacza to, że masz dostęp do wysokiej jakości i sprawdzonej oferty, która obejmuje wszystkie aspekty zarządzania stroną, zarówno techniczne, jak i treściowe.

– wysoka jakość i niezawodność usług, gwarantowana przez firmę, która ma doświadczenie i referencje w branży

– łatwość w zarządzaniu i monitorowaniu projektu, dzięki dedykowanemu menedżerowi lub koordynatorowi, który jest odpowiedzialny za kontakt i raportowanie

– możliwość skorzystania z dodatkowych usług lub konsultacji, które firma może oferować w ramach współpracy lub za dodatkową opłatą

– budowanie długoterminowej relacji i zaufania z firmą, która dba o rozwój i sukces strony

– wysokie koszty związane z zatrudnianiem zespołu, które mogą przekraczać budżet lub nie być adekwatne do skali i potrzeb strony

– trudność w znalezieniu odpowiedniej firmy, która spełnia oczekiwania i pasuje do profilu i wizji strony

– ryzyko utraty indywidualności i oryginalności strony, która może być podporządkowana standardom i schematom firmy

– ograniczenie do jednej firmy lub zespołu, który może nie być w stanie dostosować się do zmieniających się potrzeb i wyzwań związanych ze stroną

Jak widać, każda z opcji zatrudniania pracownika, freelancera lub zespołu do prowadzenia strony internetowej ma swoje zalety i wady, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji. Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na to, która z nich jest najlepsza, ponieważ wszystko zależy od indywidualnej sytuacji, celów i preferencji. Aby ułatwić Ci wybór, przedstawiamy kilka kryteriów, które warto rozważyć: